| صفحه اصلي > بخش های مختلف > دبیرخانه
دبیرخانه
|
متصدی امور دفتری – وحید محمد زاده
|
وظایف:
-
ثبت خلاصه مشخصات و جریان نامه های وارده – صادره و موضوع و شماره آنها در دفاتر مربوطه
-
تفکیک و توزیع نامه هابرای ارجاع به واحد اقدام کنندهو پیگیری آنها
-
تهیه صورت مایحتاج اداری کارمندان و تدارک و توزیع آن
-
تنظیم گزارشات مورد لزوم جهت مقام مافوق
-
حفظ و نگهداری نامه ها- اوراق - اسناد و مدارک و پرونده های محرمانه مطابق مقررات و اصول بایگانی و تهیه فهرست مربوط بر اساس روش تعیین شده
-
پیوست کردن پرونده ها با سوابق مربوط به نامه ها طبق دستور
-
تحویل پرونده های مختومه به بایگانی راکد با اجازه مقام ما فوق
|
|
|
|
