اخبار

به گزارش روابط عمومی دانشگاه علوم پزشکی شهید بهشتی و به نقل از معاونت توسعه مدیریت و منابع در راستای توسعه دولت الکترونیک، هوشمندسازی فرآیندهای اداری و افزایش شفافیت در مدیریت اسناد، سامانه مدیریت جامع قراردادها راه اندازی و به بهره برداری رسید.

مهندس محمودرضا اعتمادی مدیر آمار و فناوری اطلاعات دانشگاه، ضمن اشاره به لزوم تغییر فرایندهای دستی و جاری دانشگاه و حرکت به سمت دانشگاه هوشمند گفت: این سامانه با هدف مکانیزه‌سازی فرآیندهای مرتبط با ثبت، بررسی، گردش، پایش و آرشیو قراردادها طراحی و پیاده‌سازی شده شده و دسترسی به سوابق و مستندات قراردادها نیز با سرعت و سهولت بیشتری امکان‌پذیر خواهد بود.

وی ادامه داد: این سامانه که با همکاری مدیریت‌های  امور پشتیبانی و امور حقوقی دانشگاه راه اندازی شده است مدیریت یکپارچه اطلاعات قراردادها را برای واحدهای مختلف دانشگاه اعم از تمامی معاونت ها، بیمارستان ها، دانشکده ها و مراکز پژوهشی و شبکه های بهداشت و درمان فراهم می‌کند.

مهندس محمودرضا اعتمادی در بخش دیگری به مشخصات شاخص این سامانه و هدف ایجاد آن اشاره کرد و تاکید کرد: از مهم‌ترین ویژگی‌های این سامانه، ارتباط و یکپارچگی کامل با اتوماسیون اداری است و در این راستا، تبادل و گردش مکاتبات مرتبط با قراردادها از طریق بستر اتوماسیون اداری است که این امر موجب تسریع در تعریف ساختارها و فرآیندها، تسهیل گردش اسناد، کاهش دوباره‌کاری و افزایش دقت در پیگیری امور خواهد شد.

 همچنین از مزایای این نرم افزار برای تحقق دقت، کارایی و سرعت عمل بالا می‌توان به امکان اعطای دسترسی به کاربران تعریف‌شده در اتوماسیون اداری، به سامانه امور قراردادها اشاره کرد تا نیازی به تعریف مجدد کاربران نباشد.

انتهای پیام/