کد QR در سامانه اتوماسیون اداری دانشگاه علوم پزشکی شهیدبهشتی راهاندازی شد
در راستای توسعه دولت الکترونیک و افزایش شفافیت و امنیت مکاتبات اداری، قابلیت استفاده از کد QR در سامانه اتوماسیون اداری دانشگاه به بهرهبرداری رسید.
به گزارش روابط عمومی دانشگاه علوم پزشکی شهیدبهشتی و به نقل از معاونت توسعه مدیریت و منابع دانشگاه، سید محمودرضا اعتمادی مدیر آمار و فناوری اطلاعات دانشگاه، با اعلام این خبر اظهار کرد: استفاده از کد QR در مکاتبات اداری، ضمن افزایش بهرهوری سازمانی، موجب تسریع در فرآیند تبادل اطلاعات و تسهیل دسترسی به صحت اطلاعات میشود.
وی با اشاره به مزایای این قابلیت افزود: کاهش مصرف کاغذ، افزایش دقت و صحت اطلاعات، سهولت در رهگیری مکاتبات و ارتقای شفافیت و امنیت اطلاعات از مهمترین دستاوردهای راهاندازی کد QR در سامانه اتوماسیون اداری است.
مدیر آمار و فناوری اطلاعات دانشگاه تصریح کرد: این اقدام گامی موثر در راستای هوشمندسازی فرآیندهای اداری بوده و زمینه ارائه خدمات سریعتر و دقیقتر به کارکنان، مدیران و ذینفعان دانشگاه را فراهم میکند و نقش مهمی در کاهش بروکراسی اداری و ارتقای کیفیت خدمات دارد.
وی خاطرنشان کرد: کد QR ایجادشده بر اساس "استاندارد کشوری شناسه شمس" طراحی شده و حاوی اطلاعات پایهای نامه شامل کد یکتای نامه، تاریخ، شماره نامه و سازمان ایجادکننده است که بهطور موثری از سوءاستفاده و جعل مکاتبات اداری جلوگیری میکند.
انتهای پیام/